Alors que la pratique du télétravail a explosé pendant la période du confinement, et qu’elle risque bien de constituer dorénavant une méthode de travail régulière dans un grand nombre de secteurs, beaucoup de travailleurs se demandent s’ils peuvent rester productifs dans de telles circonstances où l’environnement extérieur immédiat n’est peut-être pas le plus incitatif.

GOMYCODE qui fait de ses formations en ligne un de ses atouts, et dont une partie de l'équipe continue de travail en remote, puise dans le concept de télétravail un outil pour rendre l'éducation accessible à tous, partout. Voici quelques conseils de nos étudiants et de nos collaborateurs, pour un travail à domicile réussi et épanouissant.

Concevoir chez soi un véritable espace de travail

C’est du simple bon sens. Première chose à faire: oublier le salon, la chambre personnelle ou la cuisine! Il faut avoir l’impression de se retrouver dans un véritable espace de travail en disposant d’un bureau adéquat à domicile localisé dans l’endroit le plus adapté qui soit. Peu importe que vous vous installiez sur la table de la salle à manger ou le canapé, l’essentiel est que vous vous conceviez un espace de travail où les possibilités d’être déconcentré sont minimes.

Habillez-vous!

Chez soi, chacun est bien sûr tenté de travailler en pyjama. Même les officiels sont tentés de le faire, qui plus est à des moments où ils ne le devraient pas… Le ministre roumain des Sports s’est ainsi retrouvé en direct en caleçon alors qu’il était interviewé par une chaîne sportive à distance en plein confinement.  

La tentation de se mettre à regarder des séries ou écouter de la musique devient alors grande. D’autant que participer à une conférence vidéo en n’étant pas habillé convenablement risque de ne pas paraître hyper professionnel. Raison pour laquelle vous retrouverez une concentration suffisante si vous vous disposez à occuper cet espace de travail uniquement aux moments où vous devez vous mettre au boulot, et en étant habillé, préparé et prêt pour une journée de travail. Cela aura un impact sur votre moral, votre productivité et votre aspect auprès des autres avec qui vous pouvez à tout moment de la journée entrer en contact vidéo de manière imprévue.

Planifiez votre journée

C’est d’autant plus facile que la perte de temps liée au trajet pour vous rendre au travail vous fera gagner de la flexibilité afin de planifier votre journée et lui donner un rythme qui vous correspond peut-être mieux. Les plus méthodiques des télétravailleurs peuvent même aller jusqu’à planifier des blocs de temps de travail entrecoupés de pauses prévues à l’avance. Mais l’essentiel est d’avoir dès la veille une vue d’ensemble sur la journée de travail du lendemain.

Profitez au maximum de vos pauses

Travailler à domicile vous permettra de mettre une touche de "freestyle" dans les activités que vous pourrez faire durant vos pauses. Alors faites en sorte qu’ils vous redynamisent et puissent même vous rendre plus productif. Vous pouvez ainsi profiter de la commodité d'être chez vous pour écouter la musique que vous aimez, regarder ce qui vous enchante et vous booste, faire une petite marche régénératrice dans votre quartier, du sport plus intense, etc. Par contre, même si vous êtes absolument passionné par votre travail, faites attention de ne pas tomber dans le piège de travailler tout au long de la journée avec peu ou pas de pauses. Car c’est l'épuisement professionnel et le burn-out qui pourraient vous attendre au tournant...

Restez en contact régulier avec vos collègues et équipes

Pouvoir maintenir une cohésion dynamique d'équipe productive, même de manière virtuelle, est important pour qu’un esprit d’équipe et de travail collectif se prolonge durant ces périodes où travailler à distance est nécessaire. Des appels vidéo de groupe pourraient ainsi être prévus de manière régulière afin de simuler l'expérience de chacun, d’interagir simultanément avec un grand nombre de collègues et de participer à de petites conversations. Tout cela contribue au maintien du sentiment de vie communautaire d’entreprise malgré l’isolement physique.

Utilisez des outils pour collaborer

Le nombre d'applications collaboratives mises à disposition gratuitement en ligne est stupéfiant. Le choix ne manque pas. Pour la visioconférence, optez pour Google Hangouts, Zoom ou le bon Skype à l'ancienne. Travailler de manière collaborative et simultanée avec des collègues sur des documents Word, des feuilles de calcul et des présentations est rendu possible par des outils très utiles comme Google Drive et Microsoft One Drive. Ces méthodes, associées aux outils de vidéoconférence, donnent l’impression d’être presque dans la même pièce que vos collègues.

Profiter pour renforcer vos compétences

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